Nagyon fontos főleg a cégek számára, hogy adataik megfelelő formátumban tárolva legyenek. A dokumentum archiválás mindenki számára megoldás lehet, hiszen manapság már léteznek olyan cégek, akik erre a szakágra vannak szakosodva. Ha nincs túl nagy mennyiségű dokumentumunk, amelyet archiválni szeretnénk, nyugodtan befáradhatunk egy céghez, aki ezzel foglalkozik és kérhetjük az archiválást. Ezekben az esetekben általában minden egyes sérülést feljegyeznek a szakemberek, valamint azt is, ha bármelyik dokumentum sérült, vagy esetleg hiányzik. Így könnyedén visszakövethető, ha esetlegesen valami probléma adódik a megbízó és a megbízott között. Amennyiben nagyobb mennyiséget szeretnénk archiváltatni, nyugodtan vegyük fel a kapcsolatot az archiválandó céggel, hogy pontosan hogyan és mikor jutassuk el az archiválandó file-okat. Az archiválás további előnyei, hogy környezetbarát módon tárolja számunkra az adatokat, valamint teljes egészében biztonságban vannak egy adott helyen, ahol bárki könnyedén hozzáférhet, ha szükséges.
A dokumentum archiválás nem csak magánembereknek, de cégeknek is megoldást nyújthat
