A legtöbb munkáltató igyekszik spórolni a kiadásokon, hogy minél több bevétel maradhasson a zsebükben. Így viszont sokszor az irodaszereken és azok minőségén spórolnak, ami bizony megnehezítheti az alkalmazottak munkáját. Hiszen, ha nem működik megfelelően a fax vagy éppen a nyomtató, akkor nem tud hatékonyan dolgozni, így a bevételek sem lehetnek kiemelkedőek. És a vásárlók vagy a megrendelők sem lesznek elégedettek, ami szintén nem vet túl jó fényt a cégünkre. Ezért fontos, hogy a toner is mindig minőségi legyen, amit vásárolunk, mert így biztosan minden irat minőségi és tökéletes lesz, és a silány minőség miatt a nyomtató sem fog idő előtt tönkremenni. Ezért hosszútávon jobban megéri mindenből a minőségit választani, mert sokkal nagyobb az élettartamuk, így igazából gazdaságosabb is, mint az olcsóbb. Ezért ne sajnáljuk a kiadásokat a megfelelő minőségű irodaszerekre, mert csak úgy adhatunk ki a kezünkből tökéletes munkát, ha minőségi alapanyagokkal is dolgozunk.